stucare 사용 설명서

StuCare를 활용한 행복한 학교 만들기

StuCare 프로그램의 특징

1. STUCARE 프로그램의 다양성

① PC용 프로그램과 웹(Web) 그리고 안드로이드 앱과 아이폰 앱을 통해 사용자가 쉽게 접근하여 자료를 읽고 입력할 수 있습니다.

② 보안과 속도가 필요한 부분은 PC용 stucare 프로그램을 통해 이루어지며, 수강신청 및 온라인 교실 등은 학교 홈페이지에 링크시켜 활용할 수 있도록 하였습니다. 특히 앱에서는 성적을 제외한 모든 기능을 사용할 수 있도록 하였으며, SMS 문자 발송을 통한 출결 관리와 학교생활 관리가 이루어지도록 하였습니다.

2. 학생 상담의 연계성

① 새 학년이 되면 학생이 진급하고 선생님이 전출을 가시더라도 1학년부터 시작된 상담 기록이 자동적으로 새 학년 담임 선생님에게로 연결됩니다.

② 교과 상담은 한 학생에 대해 모든 교사가 기록하고 살펴 볼 수 있으나, 진로 상담은 오로지 현재 담임 선생님만 기록하고 살펴 볼 수 있습니다.

3. 조퇴 및 외출 관리

－ 담임 선생님의 업무를 경감시키고자 만든 프로그램으로 버튼 한 번으로 조퇴증 및 외출증이 발급되며, 반 학생의 외출 및 조퇴를 누적 기록하며 확인 관리할 수 있습니다.

4. 편리한 학교일정 관리

- 학교일정관리 프로그램을 통해, 스팸메일처럼 무차별적으로 쏟아지는 교내 메신저의 내용을 획기적으로 줄일 수 있으며,  각 부서의 내용을 한눈에 파악할 수 있으므로 같은 날 다른 부서와의 행사가 중복되는 것을 피할 수 있습니다. 또한 모든 교사는 학교일정을 보면서 자신이 해야 하는 업무 등을 그날 그날 메모하면서 업무를 볼 수 있습니다.

5. 야간자율 학습 관리

- 야간자율학습을 하지 않는 학생들 및 어느 기간 동안 하지 않는 학생들이나 특정 요일에만 하지 않는 학생들을 입력해 두면 선생님이 매일 기록할 필요가 없어 담임 교사의 업무가 경감될 수 있습니다.

- 수업 끝나고 바로 귀가하는 학생(초기 귀가)이나 야간자율학습 중간에 귀가하는 학생(중도 귀가)을 버튼 한 번으로 관리할 수 있으며, 출석부 및 학년별 통계가 자동으로 출력되므로 학년부장선생님의 업무가 경감됩니다.

6. 특별실 관리

- 동아리가 활성화되어 많은 학생들이 이동하여 수업을 듣거나, 자율 토론을 하거나, 도서관에서 자습을 하는 등 학생들의 선택으로 다양한 활동을 함에 있어 출석관리를 효율적으로 할 수 있도록 설계하였습니다.

7. 특별활동 관리(보충 수업 관리)

① 학생들이 3년간 보충 수업을 듣거나 특별활동을 한 내용이 자동 누적됩니다.

② 학생들이 수강신청(웹 방식)을 하면 자동으로 이 프로그램에 연결이 되어 자동으로 수강자로 등록이 되며, 관리자 선생님이 쉽게 관리할 수 있게 되어 있습니다.

③ 특별활동 강좌를 개설한 선생님은 출석부 출력을 할 수 있으며, 학생 개개인에 대한 평가를 기록할 수 있습니다. 물론 버튼 한 번으로 NEIS에 들어갈 내용으로 전 학생에게 일괄적으로 평가내용이 입력되도록 설계되었습니다.

④ 서로 다른 특별활동 평가가 자동으로 학년 반으로 분배되어 저장되므로, 현재 담임 교사가 자신의 반 학생들의 특별활동 평가 내용을 살펴 볼 수 있으며, 엑셀로 저장하여 NEIS에 일괄적으로 입력할 수 있도록 설계되었습니다.

8, 내신 성적관리

① 중학교 성적부터 고등학교 성적까지 연계하여 관리가 가능함. 중학교 성적은 학생들 스스로 본인의 의지에 따라 학생용 stucare 프로그램을 이용하여 입력할 수 있습니다.

따라서 국어과목의 성적 변화나 수학과목의 성적변화 등이 그래프로 나타납니다.

② NEIS 자료로 일괄 입력이 가능합니다.

③ 대학 진학 상담을 위한 내신등급을 확인할 수 있습니다. 학생이 원하는 대학의 내신 설정에 따라 과목을 선택할 수 있으며, 비율 또한 입력할 수 있어서 학생의 종합 내신등급을 확인할 수 있어서 진학 상담에 유용하게 쓰일 수 있습니다.

④ NEIS에서 나오지 않는 석차가 자동으로 계산되어 출력되며, 원하는 과목만을 추가하면서 석차를 확인할 수 있어 개인별 맞춤 상담에 유리합니다.

9. 모의고사관리

① 엑셀자료를 통해 일괄로 성적을 입력할 수 있으며, 학생이 학생용 stucare를 가지고 입력할 수도 있습니다.

② 3년간의 모의고사 성적이 누가 기록되므로 학생 개개인의 모의고사 성적의 변화를 볼 수 있습니다.

③ StuCare만의 장점 – 진급 반 편성을 한 후, 진급한 반의 학생들의 모의고사 평균 점수 및 등급별 학생수를 확인할 수 있으며, 진급한 반의 과거년도의 모의고사 평균 점수 및 등급별 학생수를 확인할 수 있으므로, 반 편성이 균등한 성적으로 편성되었는지를 확인할 수 있습니다.

10. 교사와 학생의 질의/응답 기능

- 학생들이 집에서 ‘학생용 stucare’나 앱을 통해 원하는 선생님을 클릭하여 질문을 하면, 해당 선생님은 그 질문에 답이나 해설을 해줄 수 있는 기능이 있습니다.

11. 학생 생활 관리

- 직관적이고 간단한 상벌점 기능을 통해 ‘학생 생활 관리’가 용이합니다. 추후 원하는 학교가 많으면 필요한 기능을 추가적으로 개발할 예정입니다.

학생들로부터 존경받고

학부모로부터 신뢰받는 학교를

저희 StuCare가 만들어 가겠습니다.

차    례

관리자	1

A. 프로그램 실행	1

1. stucare 프로그램 실행 방법	1

B. Stcuare 기초 환경 설정	1

1. 과목 등록	2

2. 고교 내신 과목 일괄 등록	2

3. 시험 관리	3

4. 전공 관리	3

5. 특별활동 관리	3

6. 부서 관리	3

7. 교사 등록 및 권한 부여	4

C. 담임교사 편성	5

D. 학생 등록 및 학년 진급	6

1. 학생 등록	6

2. 학년 진급(새학년 반 편성)

사용자	1

A. 학교일정 관리	1

1. 부서별 일정 등록	1

2. 오늘 해야 할 일 메모	1

B. 상담 관리	2

1. 상담관리 프로그램의 특징	2

2. 교과 상담	2

3. 진로 상담	3

4. 개인 상담	4

C. 성적 관리	5

1. 개인성적 확인	5

2. 석차(등수) 확인	6

3. 내신 점수 확인	6

D. 모의고사 관리	7

1. 누적된 모의고사 개인별 성적 확인	7

2. 모의고사 성적 개별 입력	8

3. 개인별 모의고사 성적 변화 확인	8

E. 야간자율학습 관리	9

1. 주기적인 불참 학생 등록	9

2. 당일 불참 학생 등록	10

F. 특별실(자습실) 관리	11

1. 특별실 만들기	11

2. 특별실에 해당 학생 배정	12

3. 특별실 주기적인 불참 학생 등록	13

4. 당일 불참 학생 등록	14

G. 특별활동(방과후교실) 관리	15

1. 특별활동 강좌 등록	15

2. 특별활동 평가 내용 입력	16

3. 특별활동 평가 보기	17

4. 특별활동 강좌 관리	17

H. 학생 생활 관리	19

1. 조퇴외출 관리	19

2. 생활점수 관리	20

I. 원클릭 대상지 및 사회통합대상자 관리	20

1. 사회통합대상자 관리	20

2. 원클릭대상자 등록 및 관리	21

J. 학생 포트폴리오 기초 조사 관리	22

1. 과목별 특기활동 입력 및 수정	22

2. 학생 개인별 태도 및 활동 기록	22

3. 창의적 체험활동 소감문 조사	22

4. 학생 개인별 동아리 활동 내용 조사	23

5. 일정 관리	24

※ FAQ	25

관리자

▣ StuCare 실행 : stucare가 폴더에서 그대로 실행

▣ 비밀번호 변경 : 로그인 후 본인의 비밀번호를 반드시 변경함.

A. 프로그램 실행

1. stucare 프로그램 실행 방법

∘  우선 컴퓨터에 JAVA(자바)가 설치되어 있어야 합니다. 대부분의 컴퓨터에는 자바가 설치되어 있겠지만, 만약 설치되어 있지 않으면 폴더 안의 오픈소스 자바를 설치하시기 바랍니다.

∘ 압축파일 Stucare.zip을 풀고 stucare 폴더 안에 있는 stucare.jar 또는 stucare.exe를 실행시킵니다.

(주의) stucare 폴더의 내용은 그대로 폴더 안에 있어야 하며, 실행도 반드시 폴더 안에서 실행시켜야 합니다.

∘ USB에 폴더 그대로 옮겨서 실행시켜 사용할 수도 있습니다.

B. StuCare 기초 환경 설정

1. 과목 등록

∘ [기본정보관리]-[과목관리]에서 학교의 실정에 맞게 등록함.

① 여기에서 “중학교내신 교과목”, “고등학교내신 교과목”, “모의고사 영역명”을 설정해야만 나중에 성적을 일괄로 입력할 수 있음.

② 입력 방식은 왼쪽 그리드 아래의 [추가] 버튼을 눌러 “교과목”을 입력함. 이 교과목명에 따라 NEIS의 편제가 일괄로 입력될 수 있으며, 중학교부터 고등학교의 과목별 변화를 그래프로 확인할 수 있음.

③ 왼쪽 그리드에 만들어 놓은 과목명을 누른 후에 오른쪽 그리드 상단에서 콤보박스를 눌러 “중학교내신”/“고등학교내신”/“모의고사” 중 하나를 선택한 후, 오른쪽 그리드 하단의 [추가] 버튼을 눌러 과목명을 입력한다.

중학교 내신               고등학교 내신                모의고사

2. 고교 내신과목 일괄 등록

∘ [기본정보관리]-[과목일괄추가]에서 등록함.

∘ 나이스 편제를 그대로 과목명으로 등록시키기 위한 것임.

∘ NEIS의 [교육과정]-[편제및시간배당기준관리]-[편제및시간배당관리]에서 상단의 출력 버튼을 누른 후에 엑셀로 컴퓨터에 저장한 후, StuCare의 [기본정보관리]-[과목일괄추가] 페이지를 열고 오른쪽 하단의 [불러오기] 버튼을 누른 후 컴퓨터에 저장된 엑셀 파일을 불러오면, 오른쪽 그리드에 과목명이 나타남. 과목명을 확인한 후에 오른쪽 하단의 [추가] 버튼을 눌러 저장한다.

3. 시험 관리

∘ [기본정보관리]-[시험관리]에서 등록함.

① 왼쪽 그리드 하단의 ‘추가’ 버튼을 눌러 “중학교내신”/“고등학교내신”/“모의고사”를 입력한다.

② 왼쪽 그리드에 보이는 “중학교내신”을 누른 후, 오른쪽 하단의 ‘추가’ 버튼을 눌러 ‘시험명’을 입력하는데, ‘시험명’은 “1학기”/“2학기”로 입력한다.

③ 왼쪽 그리드에 보이는 “고등학교내신”을 누른 후, 오른쪽 하단의 ‘추가’ 버튼을 눌러 ‘시험명’을 입력하는데, ‘시험명’은 “1학기”/“2학기”로 입력한다.
④ 왼쪽 그리드에 보이는 “모의고사”를 누른 후, 모의고사 시험명을 차례로 입력한다.

중학교 내신 - 1학기/2학기           고등학교 내신 – 1학기/2학기            모의고사 - 고사명칭

4. 전공 관리

∘ [기본정보관리]-[전공관리]에서 등록함.

∘ 일반 인문계고일 경우에는 하단의 ‘추가’ 버튼을 눌러 “7차일반”으로 입력하고, 특목고나 특성화고일 경우에는 계열 및 전공(영어과,일본어과,기계과,전산과)을 입력하면 됨.

5. 특별활동 학기 관리

∘ [기본정보관리]-[특별활동학기관리]에서 등록함.

∘ 하단의 ‘추가’ 버튼을 눌러 “1학기/2학기/여름방학/겨울방학” 등을 입력함.

6. 부서 관리

∘ [기본정보관리]-[부서관리]에서 등록함.

∘ 하단의 ‘추가’ 버튼을 눌러 “교무부/연구부/학생부/정보부/3학년부” 등을 입력함.

- 일정관리에서 부서별 입력을 하기 위한 작업임.

7. 교사의 권한 부여

∘ [교사관리]-[기본정보관리]에서 등록함.

- 왼쪽 하단의 ‘추가’ 버튼을 눌러, 학교에 근무하는 모든 선생님들의 ID와 권한을 부여한다. NEIS ID를 그대로 사용하면 기억하기 쉽다. 초기 암호는 ID 그대로 설정되기 때문에 개별적으로 모든 교사는 로그인 하여 암호를 바꾸어 두어야 한다.

TIP - [시스템관리]-[사용자관리]-<사용자일람표>를 누룬 후, 오른쪽에 있는 [조회] 버튼을 누르면 사용자 이름과 아이디가 출력된 페이지가 보이고, 그 페이지를 엑셀로 PC에 저장한 후, 그 엑셀 파일을 Stucare에 업로드할 수 있음.

- 관리자 권한 : 기초작업을 포함한 모든 권한을 가짐. 단 상담과 관련된 부분은 예외임.

- 보조관리자 권한 : 기초작업을 제외한 모든 권한을 가짐. 단 상담과 관련된 부분은 예외.

- 담임교사 권한 : 자기 반 학생들의 자료만 검색되고 입력됨. 단 교과 상담은 예외임.

- 상담교사 권한 : 강사 선생님이 교과 상담 기록을 할 수 있도록 함.

- 일반교사 권한 : 자습관리(야자관리)와 특별실관리를 할 수 있도록 함.

- 특별활동교사 권한 : 특별활동(방과후수업) 강좌 개설을 하고, 수강학생의 평가와 해당 출석부를 출력할 수 있도록 함.

- 특별활동관리자 권한 : 전체 특별활동(방과후수업) 강좌 개설을 조정하고, 전체 강좌의 수강생 확인 및 강의 개설을 위한 기초 작업 및 조정 작업을 할 수 있도록 함.

- 사통자 권한 : 사회통합자 전형 학생에 대한 관리와 One Click 학생에 대한 관리를 할 수 있도록 함.

- 행정실 권한 : 사통자 권한을 가진 선생님과 정보를 교환할 수 있도록 함.    단, 개인정보 수정 및 삭제의 제한이 있음.

- 모든 권한은 복수로 설정할 수 있음.

C. 담임교사 편성

∘ [교사관리]-[학년/반배정]에서 등록함.

∘ 하단의 ‘추가’ 버튼을 눌러 담당교사를 찾아 선택한 후 반을 배정하고 저장 버튼을 누름.

D. 학생 등록 및 학년 진급

1. 학생 등록

∘ [학생관리]-[학생입력]에서 등록함.

① StuCare를 처음 설치한 경우에는 1,2,3학년 모든 인적사항을 입력해야 한다. 따라서 1학년인 경우에는 상단의 콤보 박스를 “2015”년 “1”학년에 맞추어 입력하고, 2학년인 경우에는 “2014”년 “1”학년에 맞추어 입력하며, 3학년인 경우에는 “2013”년 “1”학년에 맞추어 입력한다. 즉 입학년도에 맞추어 1학년으로 업로드시켜도 되며, “2015”년에 고정시키고 1학년,2학년,3학년을 선택하여 입력할 수도 있음.

② 입력방법은 하단의 <샘플출력> 버튼을 누르면, C드라이브의 ‘stucare’ 폴더에 “studentSample.xls”라는 엑셀 파일이 만들어짐. 그 엑셀파일을 열어서 내용을 입력하여 저장함.

그리고 하단의 <불러오기> 버튼을 눌러 저장된 studentSample.xls를 업로드한 후 저장 버튼을 누르면 신입생 인적사항이 등록됨.

③ 좀더 쉬운 방법 소개 : NEIS의 [학적]-[기본학적관리]-[학년별명렬표출력]에서 왼쪽 상단의 “명렬표내용선택” 버튼을 누른 후 “성명(한글),성명(한자),반,번호,학과,주소 등등”이 나올 수 있게 적절히 선택하고 엑셀파일다운로드 버튼을 눌러 컴퓨터에 저장한 후, studentSample 엑셀 파일 포맷에 맞게 인적사항을 입력하여 저장하면 됨.

2. 학년 진급(새학년 반편성)

∘ [학생관리]-[학년진급]에서 등록함.

학년을 진급시키기 위해서는 우선적으로 하단의 <샘플 출력> 버튼을 누르면, 해당 드라이브의 ‘stucare’ 폴더에 “classSample.xls”라는 엑셀 파일이 만들어짐. 그 엑셀파일을 열어서 진급학년의 새반과 새번호를 입력하여 저장함. 저장 후 하단의 <불러오기> 버튼을 눌러 지금 저장한 classSample.xls를 업로드한 후 저장 버튼을 누르면 학년 진급이 이루어짐.

엑셀로 업로드 방식	직접입력 방식

사용자

▣ StuCare 실행 : stucare가 폴더에서 그대로 실행

▣ 비밀번호 변경 : 로그인 후 본인의 비밀번호를 반드시 변경함.

A. 학교일정 관리

1. 부서별 일정 등록

∘ [일정관리]-[일정관리]에서 <추가> 버튼을 눌러 {부서}를 선택하고 일정 및 내용을 입력하고 저장함. 삭제는 관리자와 입력한 사람만 할 수 있음.

2. 오늘 해야 할 일 메모

∘ 오른쪽 상단의 달력의 날짜를 클릭하면 그날 해야 할 업무가 보이고, 사용자는 그날 해야할 일들을 개별적으로 기록할 수 있음.

B. 상담 관리

1. 상담 관리 프로그램의 특징

∘ 이 프로그램은 학생들이 입학해서 졸업할 때까지 상담한 내용을 연계해서 기록할 수 있으므로 상급 학년의 담임교사가 그 이전의 담임교사가 상담했던 내용을 열람할 수 있음. 따라서 학생 개개인의 지속적인 상담 관리가 유지될 수 있다는 것이 가장 큰 특징임. 또한 상담 학생의 상담내용은 담임교사만이 볼 수 있으며 관리자 권한에서조차도 검색 및 출력을 할 수 없으며, 학생이 진급하게 되면 기존의 상담 내용이 진급학년의 담임에게로만 자동으로 연계됨.

2. 교과 상담

∘ [상담관리]-[교과상담]에서 등록함.

∘ 교과상담은 모든 교사가 전체 학년을 대상으로 상담할 수 있으며, 왼쪽 그리드의 학생을 클릭하면 상담 기록이 오른쪽에 나타나며 오른쪽 상담 기록을 클릭하면 내용이 보임.

∘ <추가버튼>이나 왼쪽 그리드의 이름을 두 번 클릭하면 상담내용을 기록할 수 있는 팝업창이 뜨게 되며 그 안에 상담 내용을 기록하면 된다.

3. 진로 상담

∘ [상담관리]-[진로상담]에서 등록함.

∘ 진로상담은 오직 담임교사만이 입력할 수 있으며, 담당 반 학생들만 그리드에 나타난다. 왼쪽 그리드의 학생을 클릭하면 상담 기록이 오른쪽에 나타나며 오른쪽 상담 기록을 클릭하면 내용이 보임.

∘ <추가버튼>이나 왼쪽 그리드의 이름을 두 번 클릭하면 상담내용을 기록할 수 있는 팝업창이 뜨게 되며 그 안에 상담 내용을 기록하면 된다.

※ “관리자 권한”에서는 교사별 상담 통계를 확인할 수 있음.

4. 개인 상담

∘ [상담관리]-[개인상담]에서 학생들이 개별적으로 질문이나 상담을 요청한 것에 대한 답변을 해 줄 수 있음.

C. 성적 관리(담임 권한)

1. 개인 성적 확인

∘ 담임 권한에서 [반 학생관리]-[성적확인]을 누르시면 해당 학생의 기본적인 성적이 나타남.

(1) “기본”에서는 학생의 인적 사항이 나타남

(2) “성적(간략)”에서는 중학교 성적과 고등학교 성적이 일괄적으로 보임.

(3) “성적(상세)”에서는 입력된 중학교 성적과 고등학교 성적이 그리드에 나타나며 보이는 부분을 복사하여 엑셀 작업도 가능함

(4) 국어, 영어, 수학, 사회, 과학 버튼을 누르면 해당 과목의 중학교 성적부터 고등학교 성적까지 성적의 변화가 그래프로 나타남. (국,영,수,사,과 고등학교 대표과목은 기본 과목정보에서 저장되어 있는 것을 사용하므로 필요시 대표 과목을 변경할 수 있음.)

2. 석차(등수) 확인

∘ [반 학생관리]-[등수확인]을 누르면 다양한 석차를 구할 수 있으므로, 학생 개개인들에게 유리한 과목을 선별하여 석차를 구할 수 있음.

(1) 우선 “중학교내신”과 “고등학교 내신”을 콤보박스에서 선택하고 “1학기”와 “2학기” 중에서 하나를 선택한 후 과목을 추가한다. <국어>를 추가하고 <영어>를 추가하고 <수학>을 추가하면서, 필요한 과목을 추가 선택한 후 조회를 누르면 추가된 과목의 총점과 평균이 자동으로 계산되어 석차순으로 정렬된다.

(2) 정렬된 그리드를 복사하여 엑셀에 붙여서 다양한 자료로 응용할 수 있음. 또한 “모의고사”를 선택해서 다양한 석차를 구할 수 있다.

3. 내신 점수 확인

∘ [반 학생관리]-[내신관리]에서는 대학별 성적 반영 비율 및 과목을 선택 입력하면, 대학 진학에 필요한 환산점이 자동 계산이 되므로 학생들의 진학 상담 시에 매우 유용하게 횔용됨.

D. 모의고사 관리(담임 권한)

1. 누적된 모의고사 개인별 성적 확인

∘ [반 학생관리]-[모의고사성적확인]에서는 모든 모의고사의 성적을 확인할 수 있음. 특히 그리드 상단의 “과목”을 클릭하면 과목순으로 정렬되며, “모의고사명” 을 클릭하면 모의고사 순서대로 정렬됨. 과목순으로 정렬하면 그 과목에 대한 변화를 파악하기가 쉬움.

2. 모의고사 성적 개별 입력

∘ 모의고사 성적은 담임이 개별적으로 “추가”버튼을 눌러 입력 및 수정할 수 있으나 관리자가 엑셀 파일이나 사설 기관의 엑셀 데이터를 가공하여 일괄적으로 입력할 수도 있음. 따라서 담임 권한의 입력 방식은 중간에 전입 온 학생들을 개인적으로 입력할 필요가 있을 때 주로 사용됨.

3. 개인별 모의고사 성적 변화 확인

∘ [반 학생관리]-[모의고사성적비교]에서는 입력된 모든 모의고사 성적이 그래프로 나타나므로 학생의 모의고사 성적의 변화를 알 수 있음.

* 모의고사 성적을 엑셀로 일괄입력을 하시는 담당자가 있어야 편리하므로, 학년부에서 특정 선생님이 일괄 엑셀 파일로 입력하시거나, 아니면 행정실무사의 도움을 받아 처리하면 담임 업무가 보다 수월해짐.

E. 교실 자율학습 관리

1. 주기적인 불참 학생 등록

∘ 학년별 모든 교실에서 자율학습을 실시하는 학교에서 활용하면 편리한 프로그램으로써, 정기적으로 특정 요일에 야자를 빠지는 학생이나 특정 기간 동안 불참하는 학생들을 미리 등록해 둠으로써 야간자율학습의 관리를 효율적으로 정확하게 할 수 있음.

예를 들어. 특기자 전형 준비 학생이나 주기적으로 통원 치료를 해야 하는 학생의 경우에는 한 번 체크하여 등록해 놓으면 매일 체크할 필요가 없음. 또한 추가로 필요한 기간을 누적으로 설정하여 미리 입력해 두면 초기 귀가자 설정을 매일 할 필요가 없음.

∘ 설정 방법

(1) [자습관리]-[장기귀가등록]에서 야자를 안 할 학생을 왼쪽에서 선택한 후 우측 하단에 있는 “추가” 버튼을 누르면 기간 및 요일을 설정하는 팝업창이 나타남.

(2) 왼쪽 시작일 클릭하고 오른쪽 종료일 클릭한 후에 “요일”을 선택하고 사유를 입력하고 “추가” 버튼을 누르면, 그 기간의 그 요일 동안은 해당 학생이 장기귀가자로 자동 등록됨. 또한 특정한 날짜(시작일과 종료일이 같아도 됨)를 추가로 계속 입력할 수 있음.

2. 당일 불참 학생 등록

∘ 담임교사는 [자습관리]-[출석관리]를 클릭하고, 당일 갑자기 야간자율학습을 불참하는 학생들을 사유와 함께 체크함.(사유는 안 써도 무방지만 기록해 두면 추후 감독 교사가 학생 지도 시에 유용하게 활용하게 될 수 있음.)

∘ 야간자율학습 감독교사는 자율학습 중간에 귀가하는 학생들을 ‘중도귀가’ 항목으로 체크한 후 사유와 함께 수정 버튼을 누르면 귀가 시간과 함께 DB에 기록이 되며, 다음날 담임교사는 무단으로 집으로 귀가한 학생과 그 사유를 알 수 있음.

* 담임교사는 장기귀가자를 학년초에 입력해 두고 가끔씩 수정하면서 당일 날 갑자기 귀가하는 초기귀가자 학생만 체크하면 됨.

* 감독교사는 중도귀가자를 체크박스에 체크하면, 귀가한 학생의 시간이 자동으로 기록되며, 부장교사는 출력물을 활용하여 통계를 확인만 하면 됨.

F. 특별실(자습) 관리

1. 특별실 만들기

∘ 일과전이나 또는 방과후에 ‘특별실’이나 ‘도서관’에서 자습하는 학생들이나 자율적인 활동을 하는 학생을 관리하기 위한 프로그램임.

∘[특별실관리]-[특별실설정]에서 해당학교에 필요한 특별실 명칭이나 특별반을 입력함.

2. 특별실에 학생 배정

∘ ① 만들어 놓은 특별실에 학생을 배정하기 위해서는 [특별실관리]-[특별실반배정]에서 콤보박스에 있는 해당 특별반을 선택 후 “조회” 버튼을 누르면 당해 년도 학기의 특별실반들이 보임.

② 그곳에서 학생을 배정할 반을 클릭 후, 하단 좌측에서 학생을 검색하여 해당 학생에 체크박스를 한 후 “=>”를 클릭하면 하단 오른쪽으로 학생이 이동된 것이 보임.

③ 해당 학생 모두를 하단 우측으로 이동시켰으면 “저장” 버튼을 누르면 핵생 배정이 완료됨.

3. 특별실 주기적인 불참자 등록

∘ 야간자율학습 주기적인 불참자 등록과 동일하나 콤보박스에서 ‘특별실’ 명칭을 선택한 후 등록해야 됨.

4. 당일 불참 학생 등록

∘ 담임교사는 [특별실관리]-[출석관리]에서 해당 ‘특별실’과 ‘특별반’을 콤보박스에서 선택하여 조회한 후, 당일 특별실자율학습을 불참하는 학생들을 사유와 함께 체크함.

G. 특별활동(방과후학습) 관리

1. 특별활동 강좌 등록(특별활동교사 권한)

∘ 특별수업을 하실 선생님은 [특별활동평가]-[특별활동 강좌관리]에서 강좌명(특별활동명)을 ①,②와 같이 입력함.

① 특별활동 강좌명을 왼쪽 하단의 [추가] 버튼을 눌러 추가함. 한 번 입력하면 향후 계속해서 활용할 수 있는 부분임. 그리고 관련과목 입력은 나중에 NEIS에 입력할 교사를 지정하기 위해 만들어 놓은 것으로 특별활동평가 내용이 입력되면 [특별활동평가]-[관련과목별보기]에서 출력되어 보여짐.

② [특별활동평가]-[특별활동 강좌관리]의 하단 오른쪽에 있는 [추가]버튼을 누른 후 이번 학기에 개설할 강좌 상세 내역을 기록합니다. 이 부분이 학생들이 수강신청할 때 인터넷에 보여지는 내용임.

* 입력시 반드시 주의해야만 할 사항 : 시간과 모집인원 그리고 이수단위는 반드시 특별수업관리자에게 문의해서 동일하게 입력해야 함.

<예시>

시간=> A월1목2, B월2목1, C화1금2, D화2금1, E월_금1교시, F월_금2교시

모집인원=> 25 (숫자로만 입력해야 됨)

이수단위=> 20 (이수시간을 뜻하는 것으로 숫자로만 입력해야 됨)

2. 특별활동 평가내용 입력(특별활동교사 권한)

① 강좌를 개설한 일반 교사는 [특별활동평가]-[특별활동 학생평가]에서 해당 학기를 조회한 후 강좌명을 클릭하면 수강한 학생이 오른쪽 그리드에 보여짐. 오른쪽 그리드에 있는 학생 이름을 클릭한 후에 평가내용을 입력한 후 수정버튼을 누르면 기록이 되어짐.

②　우측 하단에 있는 “일괄평가” 버튼을 누르면 자동으로 모든 학생에게 평가내용이 입력됨.

[주의사항] 일괄적으로 평가 내용이 입력되었으므로 결석 학생이나 중도 포기 학생만을 찾아서 수정하여 입력하면 됨.

3. 특별활동 평가 보기(담임교사 권한)

∘ [반학생관리]-[특별활동평가보기]

① 담임교사는 자기 반 학생이 수강신청한 내역과 평가내용을 볼 수 있는 페이지로 학기별로 볼 수 있으며, 1년 치 전체를 볼 수도 있음. 학기를 설정해서 검색하면 이번에 신청한 학생들의 강좌를 확인할 수 있음. (특정 학생이 무슨 강좌를 신청했는지 몇 강좌를 신청했는지 알 수 있는 페이지임.)

③ 특별활동교사 권한을 지닌 교사는 [특별활동평가]-[관련과목별보기]에서 학년, 반을 설정하고 왼쪽의 관련과목을 클릭하며 해당 반 학생들이 수강한 관련과목이 나타남. 오른쪽 위 [출력] 버튼을 누르면 출력됨.

4. 특별활동 강좌 관리(특별활동관리자 권한)

∘ 이 부분은 인터넷 웹상에서 이루어지는 수강신청 프로그램과도 밀접한 관련이 있음. 그러나 수강신청 프로그램을 사용하지 않더라도 학생 포토폴리오 누적을 위해서 반드시 필요한 작업임.

① 특별활동관리자 권한을 갖은 선생님은 [특별활동관리]-[특별활동강좌관리]에서 폐강될 강좌와 추가 신청해야 할 강좌들을 삭제하거나 입력함.

② 학생 추가 배정 및 수정(수강신청 프로그램과 연동됨)

[특별활동관리]-[특별활동 학생배정]에서 위쪽 그리드에서 연도와 학기를 조회한 후 해당 강좌를 선택하고 왼쪽 하단의 그리드에서 학생을 찾아 체크박스에 체크한 후 추가 버튼을 누른 후 저장버튼을 누르면 오른쪽 그리드에 학생이 추가 배정이 됨.

[참고] 그리드 위쪽의 항목을 클릭하면 그 내용으로 정렬이 됨.

③ 관련과목 배정

담임교사 NEIS에 입력하지 않고, 관련교과 선생님이 NEIS에 입력할 내용들을 분류하기 위한 것으로 임의적으로 알아보기 쉽게 입력하면 입력한 관련과목으로 학생평가가 분류되어짐.

H. 학생 생활 관리

1. 조퇴외출 관리(담임교사 권한)

∘ 담임교사는 학생이 조퇴나 외출 그리고 결과 지각 등이 있을 때, 체크박스에 체크만 해주면 자동적으로 기록되며, 조퇴증과 외출증을 발급해 줄 수 있음.

2. 생활점수 관리

∘ 학생들의 생활태도를 관리하기 위한 간단한 상벌점 프로그램으로 선행한 학생에게 점수를 부여하고, 생활태도 개선이 필요한 학생에게 벌점을 부여하여, 담임교사가 반 학생의 생활상을 지속적으로 관리하기 위한 프로그램임. 향후 필요한 기능을 지속적인 개발할 것임.

∘ 우선 [학생생활관리]-[학생생활관리]에서 상점(칭찬), 벌점(꾸중)의 명칭 및 점수를 부여하면, 모든 교사는 [학생생활관리]-[생활점수등록]에서 좌측의 해당 학생을 선택한 후(체크박스에 체크한 후) 팝업창의 상벌 유형 및 상벌명을 선택한 후 “추가” 버튼을 누르면 등록됨.

1. 상벌 명칭 및 점수 설정	▷	2. 생활점수(상벌점수) 등록

I. 원클릭 대상자 및 사회통합대상자 관리

1. 사회통합대상자 관리(사통자관리 권한)

∘ 사회통합대상자 업무를 담당하는 교사만이 입력 및 수정이 가능함. 관리자 권한에서조차 대상 학생 명단이 보이지 않음.

2. 원클릭학생 등록 및 관리(사통자관리 권한)

∘ 이 기능 또한 사회통합대상자 업무를 담당하는 교사만이 입력 및 수정이 가능함. 관리자 권한에서조차 대상 학생 명단이 보이지 않음.

※ 행정실 권한에서는 해당 학생의 정보만 보일뿐 수정 및 등록할 수 없음. 또한 이 기능은 지속적으로 개선해 나갈 예정임.

J. 학생 포트폴리오 기초 조사 관리

1. 과목별 특기 활동 입력 및 내용 수정

∘ 학생들이 학생용 Stucare를 통해 과목별 세부특기 내용을 입력하면 과목 담당 교사는 그 내용을 참고하여 수정하고 첨삭함.

2. 학생 개인별 태도 및 활동 기록

∘  학생 스스로 매일마다 구체적 사례를 학생용 Stucare와 앱을 통해 누적하여 입력하면, 담임 교사가 그것을 참고하여 장점과 단점을 판단하여 기록함.

3. 창의적 체험활동 소감문 조사

∘ 교내에서 실시한 창의적 체험활동에 대한 소감문을 학생용 Stucare를 통해 입력받아, 그 내용을 토대로 학생의 개인적 역량이 드러나도록 담임 교사가 NEIS에 입력함.

∘ 학생용 Stucare를 통해 체험활동 소감문을 받기 위해서는 담임 교사 또는 창체 담당 교사가 해당 학생을 체크박스에 체크한 후에 활동명, 활동기간, 활동장소를 입력해 누적해 두어야 한다.

※ 학생번호 왼쪽 상단의 Chek 라는 부분을 클릭하면 그리드에 보이는 학생 전체가 체크되어 선택된다.

4. 학생 개인별 동아리 활동 내용 기록 및 수정

∘ 학생 개인적 역량이 드러나는 동아리 활동 특기사항을 입력하기 위해, 학생용 Stucare를 통해 학생들 개개인이 구체적으로 활동한 내용을 입력하게 한다. 그리고 입력된 학생들의 구체적인 활동 내용을 토대로 동아리 담당교사는 NEIS의 동아리 활동 특기사항에 입력한다.

5. 일정 관리

∘ 교사들의 업무를 경감시키고 업무 전달의 효율성을 고취시키기 위한 것으로 각 부서에서 생산되는 업무를 그때그때 입력해 두면, 해당되는 그날에 해야할 업무들이 보임.

∘ 입력한 교사만 내용을 삭제할 수 있으므로 책임 있는 업무 전달이 이루어지며, 이로 인해 메신저의 내용을 현격히 줄일 수 있음.

※ FAQ

Q	[교사관리]-[학년/반배정]에서 담임교사를 등록시키려고 하는데, 교사 이름이 보이지를 않습니다. 분명히 교사기본정보관리에는 있는데 어떻게 처리해야 하나요?
A	[교사관리]-[교사기본정보관리]에 그 선생님 이름을 찾아서 ‘담임교사’ 권한을 부여하면 [교사관리][학년/반배정]에서 교사명이 보이게 됩니다.

Q	[성적관리]-[고등학교성적입력]에서 엑셀파일을 불러오려고 했는데, 엑셀이 등록되지 않아 그리드에 아무것도 보이지 않는데, 어떻게 해야 보이는지요?
A	학교의 교무업무시스템[NEIS]에서 엑셀을 받은 자료를 한 번 읽은 후 다시 저장한 후, Stucare 프로그램에서 불러오기 버튼을 누르면 그리드에 성적이 나타나게 됩니다.

Q	[성적관리]-[고등학교일괄성적입력]에서 엑셀파일을 불러오려고 했는데, 엑셀이 등록되지 않아 그리드에 아무것도 보이지 않는데, 어떻게 해야 보이는지요?
A	학교의 교무업무시스템[NEIS]에서 엑셀을 받은 자료를 한 번 읽은 후 다시 저장한 후, Stucare 프로그램에서 불러오기 버튼을 누르면 그리드에 성적이 나타나게 됩니다.

Q	[모의고사관리]-[성적입력]에서 엑셀 파일에는 전입 온 학생의 성적이 들어 있어서 오류가 납니다. 어떻게 처리해야 할까요?
A	[학생관리]-[학생수정]에서 하단의 ‘전편입 등록’ 버튼을 눌러 학생을 등록시킨 후, 반드시 [학생관리]-[학년/반 관리]에서 등록시킨 해당학생을 찾아 학년 반 번호를 입력하시면 오류 없이 성적이 입력됩니다.

StuCare 시스템의 장점

1. STUCARE는 교사와 학생을 위한 학사관리 프로그램으로 PC용 프로그램과 웹 프로그램 그리고 안드로이드 앱과 아이폰 앱으로 운용되므로, 어떠한 상황에서도 교사와 학생 모두가 쉽고 빠르게 자료를 읽고 입력할 수 있습니다.

2. 특히, PC용 프로그램은 java언어로 만들어졌기 때문에 컴퓨터 OS의 영향을 전혀 받지 않습니다. 따라서 XP, windows7, windows10, 리눅스, 맥 등 다양한 OS 환경에서도 완벽하게 호환되고 실행이 되므로, OS의 차이로 인한 프로그램의 작동 오류는 발생하지 않습니다.

3. 학생 상담을 유기적인 연계로 관리할 수 있습니다. 즉 전년도 학생의 상담 내용이 진급학년 담임교사에게로 자동으로 이어지게 되므로, 매 학년 진급 시 학생에 대한 정보 부재로 장학생 선발에서 누락시키는 학생이 생기는 일이 발생하지 않으며, 신학기에 학생의 성향을 담임교사가 파악하는 시간을 단축시킬 수 있습니다. 또한 누적된 상담 자료로 3학년 담임선생님은 추천서 작성이 많은 도움이 됩니다.

4. 학교일정 관리 프로그램을 통해, 스팸메일처럼 무차별적으로 쏟아지는 교내 메신저의 내용을 획기적으로 줄일 수 있으며, 각 부서의 내용을 한눈에 파악할 수 있으므로 같은 날 다른 부서와의 행사가 중복되는 것을 피할 수 있습니다. 또한 모든 교사는 학교일정을 보면서 자신이 해야 하는 업무 등을 메모하여 관리할 수 있습니다.

5. 특별수업(방과후수업)의 관리 및 평가 내용의 NEIS 입력이 용이합니다. 각 담당 선생님이 개설한 특별수업(방과후수업)을 담당 선생님들께서 관리하고 평가를 입력하면 자동적으로 모든 평가 내용이 학생별로 묶여 각 반 담임교사가 볼 수 있으며, 엑셀로 출력하여 한 번에 NEIS에 입력이 가능합니다. 물론 담담과목으로 묶어 분배할 수도 있으므로 과목교사가 NEIS에 입력하기 쉽게 되어 있습니다.  따라서 특별수업(방과후수업)이 끝난 후 학생들의 평가 내용 파일을 분배하는 번거로움에서 해방될 수 있으며, 분배 파일(엑셀 파일,종이 등) 전달하는 가운데서  분실하거나 빠지는 일이 발생하지 않습니다. 또한 특별수업(방과후수업) 내용은 계속 누적하여 저장되므로 학생의 진학상담 시 유용하게 활용할 수 있습니다.

(필요로 하는 학교에는 웹 방식의 수강신청 프로그램을 제작 배포해 드립니다.)

6. 학생 개인별 모의고사 성적의 변화 과정을 한눈에 파악할 수 있습니다. 학생 개개인의 모의고사 성적을 그래프로 확인할 수 있으며, 과목별로 파악할 수 있으므로 학생들의 성적 상담에 많은 도움이 되며, 학부모님과의 상담 시 그 내용을 출력여 상담하시면, 객관적 자료의 시각적 효과로 보다 심도 있는 상담이 될 수 있습니다.

7. 내신 성적 관리를 통해 대학 진학과 연계하여 상담할 수 있습니다. 대학에서 필요한 과목만을 선택하여 석차를 알 수 있으며, 전 학년 반영비율, 이수단위를 고려한 내신 등급이 산출되므로 산출된 내신 등급을 토대로 대입과 관련된 상담을 할 수 있습니다. 또한 선별적 석차 리포트를 이용하여 장학생 선발에도 많은 도움이 됩니다.

8. 관리자 권한에서는 다양한 통계를 확인할 수 있습니다. 입학 당시의 성적과 입학 후의 성적의 변화를 전형별, 계열별, 과목별, 사통자별 등 다양한 통계를 확인해 볼 수 있습니다.

9. 야간자율학습의 관리, 아침자율학습 관리, 다양한 특별실 관리가 편리하도록 제작되었으며, 자동 통계 기능을 통해 종이로 계산하는 번거로움을 해결하였습니다. 매일 교실, 특실별, 도서관 등 종이를 들고 찾아다니는 주먹구구식의 확인에서 벗어나 실시간의 확인 및 통계가 가능하도록 제작되었습니다. (스마트폰을 통해 실시간 확인이 가능하며, 귀가자를 스마트폰으로 입력하여 학생들의 관리가 철저하고 정확하게 이루어질 수 있습니다.-필요한 학교에만 제작하여 배포함.)

** StuCare 시스템이 지향하는 행복한 학교의 목표는 담임교사의 잡무를 최소화하고, 모든 교사가 학생에 대한 많은 정보를 공유하며, 학생 개개인에 대한 세심한 관리가 이루어지도록 하는 데 있습니다. 선생님들의 많은 관심과 조언을 부탁드립니다.

[부록]

< 방과후수업 수강신청 절차 및 방법 >

방과후학습을 관리하는 선생님에게 ‘특별활동 관리자’ 권한을 부여함.

⇓

특별활동 관리자 권한 선생님은 수강신청을 위한 기초 설정을 함.

⇓

방과후수업을 진행할 선생님들이 개별적으로 강좌를 개설함.

⇓

학생들은 초기 비밀번호를 확인 후, 비밀번호를 변경함.

⇓

강좌 내용을 확인 후 시간이 되면 수강 신청을 함.

⇓

‘특별활동 관리자’ 선생님이 최종적으로 조정함.

⇓

방과후수업을 진행한 교사가 학생들에게 평가함.

⇓

평가 내용은 자동적으로 해당 담임교사나 관련과목선생님에게 분배가 됨.

NEIS 입력 해당교사 또는 담임교사가 평가 내용을 복사해서 나이스에 입력함

방과후수업 수강신청 업무 매뉴얼

학생들은 앱에서 자신의 초기 비밀번호를 확인 후에 반드시 비밀번호를 변경합니다.

방과후수업을 하실 선생님들은 stucare(교사용)에서 [특별활동관리]-[특별활동강좌관리]에서 강좌를 개설합니다.

특별활동 관리자 권한을 가진 선생님은 인터넷 수강신청 웹페이지에서 수강신청이 이루어질 수 있는 날짜와 시간, 그리고 학생당 강좌 최대 개수를 설정합니다.

학생들에게 가정통신문(수강신청 안내문)을 내보냅니다.

학생들은 인터넷 수강신청 웹페이지에서 수강신청을 합니다. 학생들이 수강신청을 하면서 신청시간이 중복되거나 최대 강좌 개수를 초과하여 신청할 수 없으며, 정해진 신청인원수에 도달하면 더 이상 수강신청이 안 됩니다.

특별활동 관리자 선생님은 stucare의 [특별활동관리]-[특별활동 학생배정]에서 신청학생들을 조정할 수 있으며, 추가로 인원을 증감시킬 수도 할 수 있습니다.

특별활동 관리자 선생님은 stucare의 [특별활동관리]-[수강생별 강좌보기]에서 학생들이 몇 강좌를 신청했는지, 무슨 강좌를 신청했는지를 알 수 있습니다.

특별활동교사 권한을 가진 선생님들은 tucare의 [특별활동관리]-[특별활동 학생평가]에서 자신이 만든 강좌의 학생들에게 평가를 할 수 있습니다. 또한 평가는 학생 개별적으로 상세하게 평가를 기입할 수 있으며, 수강한 모든 학생에게 일괄적인 평가내용을 입력할 수 있습니다.

평가가 끝난 후 NEIS 입력을 위해 담임교사는  stucare의 [특별활동관리]-[수강생별 강좌보기]의 내용을 엑셀로 출력하여 NEIS에 입력할 수 있습니다. 또한 담당교과 선생님의 NEIS 입력을 위해 stucare의 [특별활동관리]-[관련교과별 조회]에서 출력하여 해당 교사가 NEIS에 입력할 수 있습니다.

< 웹 수강신청 설정 방법 (PC용 프로그램) >

(1) stucare(교사용)에서 [특별활동관리]-[웹 수강신청]을 누르면 수강신청 웹사이트가 열립니다. 이 웹사이트 주소를 학교 홈페이지에 링크시켜서 사용하실 수 있습니다.

(2) 관리자 선생님은 웹 사이트의 왼쪽 메뉴바에서, <시간 설정>을 클릭하면 수강신청 학기와 수강신청 시간 설정을 할 수 있습니다.

* 이러한 설정은 앱에서도 관리자 교사로 로그인하여 하실 수 있습니다.

수강신청 안내문 예시

1. 학교 홈페이지에서 온라인신청 버튼을 누르거나 또는 Stucare에서 웹수강 신청을 누르면 수강신청 사이트가 열립니다.

2. 수강신청은 왼쪽 메뉴바에서 할 수 있으며, 학년별로 수강신청을 해야되나, 논술강좌나 교양 강좌와 같이 공통 학년일 경우는 공통과정에서 수강신청을 할 수 있습니다.

3. 해당 학년 페이지로 들어가서 원하는 강좌명을 누릅니다. 강좌에 대한 내용을 확인할 수 있습니다.

4. ‘강좌 상세 내용’에서 강좌 내용을 확인하고 수강하고 싶으면 강좌내용 하단에 있는 <강좌신청하기> 버튼을 클릭합니다.

5. 자신이 선택한 강좌에 대한 확인 및 삭제는 메인페이지에서 할 수 있습니다.

6. 수강신청 평가 내용은 stucare(학생용)에서 본인의 아이디와 비번을 입력하여 확인할 수도 있습니다.

7. 좌측 메뉴 하단의 <행정업무>를 선택하여 강사비와 수용비를 입력하면 학생 개인별 수강료가 자동 산출됨.

< 앱에서 수강신청 설정 방법 >

1. 수강신청 학기 및 시간 설정(교사)를 클릭한후에 항목과 시간을 설정한다.

2. 학생은 자신의 아이디로 로그인 한 후, 개설 강좌 확인 및 수강 신청(학생/교사)를 클릭한 후, 강좌 목록을 확인 후 원하는 강좌를 선택한다. 그리고 수강신청 버튼을 누르면 수강신청이 완료된다.

3. 하단 왼쪽에 있는 ‘나의 선택 강좌 확인/삭제’에서 확인 및 잘못 선택한 강좌를 삭제할 수 있다.

4. 교사는 출석부 버튼을 누른 후에 수업 시간마다 출석을 체크할 수 있으며, 그 결과를 확인 및 출력할 수 있다.

< 앱을 활용한 출석부 >

1. 매 수업 시간마다 교사는 ‘출결 체크 및 증서 발급(교사용)’을 클릭한 후, 수업 학년, 반, 수업시간(교시)를 선택한 후 학생들의 결과 지각 조퇴 등을 처리한다.

2. 조퇴, 외출, 지각, 결석에 대한 내용을 간략하게 기록할 수 있으며, 입력하지 않아도 된다. 특히 외출이나 조퇴는 ‘외출증/조퇴증’을 발급할 수 있으며, 해당 학생의 학부모에게 SMS 문자를 발송할 수 있다. 이때 문자 발송 비용은 개인이 아닌 학교가 부담하며, 학교 대표 번호로 문자가 발송된다.

3. ‘외출증/조퇴증’은 ‘조퇴증/외출증 발급대장’을 통해서 확인 할 수 있으며, 이 발급 대장을 통해 학생들의 외출과 귀가 사항을 점검하고 확일할 수 있다.

4. 학생은 이러한 ‘외출증/조퇴증’을 교사에게 보여줌으로써 정당한 외출과 귀가임을 확인받을 수 있다.

4. 교사는 해당 반 학생들의 출석을 확인할 수 있다. 특히 반 학생의 번호를 누르면 지금까지의 출결 상황을 상세히 보여준다.

5. 이동 수업을 하거나 선택적 수업을 할 경우에는 특별실 관리에서 PC 프로그램에서 설정한 특별실 중 하나인 이동수업 교실을 선택한다. 이때 여러 반 학생들이 함께 수업을 들을 수 있기 때문에 출결 저장은 특별실 DB 테이블과 정규수업 DB 테이블 모두에 저장된다. 한 예로 ‘물리2’ 수업을 선택한 후, 이동 수업 시간을 설정하여 출결을 점검한다.

6. 이동 수업에서 수업하는 교사가 결과 처리를 하면 특별실 출석부에 ‘결과’ 처리가 되며, 정규 수업 출석부에도 ‘결과’ 처리가 됨. 단, 담임 교사가 이미 정규 수업 출석부에 ‘조퇴’ 처리를 해 놓았다면 그대로 정규 수업 출석부에는 ‘조퇴’로 남아 있게 됨.

< 앱을 활용한 학생 생활 관리 >

학교 생활 중 학생의 태도와 관련되는 긍정적인 면과 부정적인 면을 그때그때 마다 기록함으로써 교사에게는 관리의 편리성을 학생들에게 자기 성찰의 시간을 가질 수 있게 한다. 또한 SMS 문자를 발송함으로써 학부모와 함께 학생의 생활 태도를 공유할 수 있다.

학교 생활 3년간의 긍정적 태도와 부정적 태도에 대한 기록을 앱으로 열람할 수 있으며. PC 프로그램을 통해 확인할 수도 있다.

PC용 프로그램에서 [학생생활관리]-[생활점수부과기록]에서 1년간 또는 3년간의 기록된 내용을 검색할 수 있으며, 검색된 내용을 복사하여 엑셀(한셀) 등에 붙여서 활용할 수도 있다.

그리드를 드래그한 후에 ctrl +c 로 복사한 후, 엑셀이나 한셀에 ctrl +v 로 붙여넣기를 한 후에 필요에 따라 정리하여 사용할 수 있다.

<온라인 교과 교실>

1. 교사가 과목 교실을 만들어 놓은 후, 그곳에 학습 자료를 업로드할 수 있으며, 그 학습 자료는 해당 교실의 학생들만 다운로드할 수가 있습니다. 또한 그곳에 그 반 학생들은 자신의 보고서나 발표 자료를 업로드할 수 있으며, 자신이 올린 자료는 본인과 교사만 다운로드할 수 있으므로 수행평가 등에서도 활용할 수 있습니다.

2. 좌측 메뉴에 있는 ‘수업(과목) 개설’을 선택한 후, 과목명(수업명)과 학년을 입력합니다. 그리고 하단의 교과교실 성정 버튼을 누른 후에 수업학기, 반, 수업시간, 전달 내용 등을 입력합니다.

4. 교사는 하단의 자료 등록 버튼을 누른 후, 수업에 필요한 자료를 업로드합니다.

5. 학생들은 자신의 교실을 선택한 후, 자료를 다운로드할 수 있으며, 자신의 파일을 그 교실에 업로드할 수 있습니다. 단, 그 교실 학생만 입실할 수 있으므로 자료 또한 그 반 학생들만 공유할 수 있습니다.

관심 있으신 분은

아래 주소로 메일 보내주세요.

stucare0092@hanmail.net

DAUM 카페 검색에서  StuCare 를 입력하세요.